{"id":219,"date":"2021-04-07T13:37:12","date_gmt":"2021-04-07T11:37:12","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ligue-aquitaine-triathlon.fr\/?p=219"},"modified":"2021-04-07T13:37:12","modified_gmt":"2021-04-07T11:37:12","slug":"organisation-devenements-en-exterieur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ligue-aquitaine-triathlon.fr\/organisation-devenements-en-exterieur\/","title":{"rendered":"Organisation d’\u00e9v\u00e9nements en ext\u00e9rieur"},"content":{"rendered":"

Certes, suite aux contraintes li\u00e9es \u00e0 la pand\u00e9mie de la Covid-19, les \u00e9v\u00e9nements en ext\u00e9rieur ne sont plus aussi fr\u00e9quents qu’il y a quelques mois. L’\u00e9v\u00e9nementiel, dans sa totalit\u00e9 et sa diversit\u00e9, a d\u00fb s’adapter et se r\u00e9inventer. Mais il est toujours possible d’organiser des \u00e9v\u00e9nements en ext\u00e9rieur. Puis, des jours meilleurs viendront s\u00fbrement. Alors, autant s’y pr\u00e9parer d’ores et d\u00e9j\u00e0 !
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Quelles d\u00e9marches pour un \u00e9v\u00e9nement en ext\u00e9rieur ?<\/h2>\n

\"\"Lorsqu’il est question d’\u00e9v\u00e9nements en ext\u00e9rieur, on parle forc\u00e9ment de lieux publics. Ce peut \u00eatre un parc, une for\u00eat, une rue, un parking ou tout autre lieu spacieux. La premi\u00e8re d\u00e9marche \u00e0 faire pour organiser un \u00e9v\u00e9nement en ext\u00e9rieur est donc de demander l’autorisation d’occuper tel ou tel endroit. De toute mani\u00e8re, c’est exig\u00e9 par la loi. En ces temps de crise sanitaire<\/a>, pour organiser un \u00e9v\u00e9nement, peut-\u00eatre faudra-t-il innover le format de l’\u00e9v\u00e9nement et la programmation. Oui, aujourd’hui, il n’est pas possible ni permis de se r\u00e9unir en grand nombre, mais cela ne veut pas dire qu’une f\u00eate est condamn\u00e9e \u00e0 \u00eatre moins joyeuse. Un \u00e9v\u00e9nement sera plus festif si la d\u00e9coration est bien soign\u00e9e, si l’am\u00e9nagement des lieux est minutieusement pens\u00e9. Il serait plus int\u00e9ressant de miser sur du mobilier color\u00e9 tout en \u00e9tant confortable, de placer les chaises face \u00e0 une magnifique vue, pourquoi pas vers un incomparable coucher de soleil ? Il faut aussi miser sur l’aspect photographique des lieux, en personnalisant autant que possible cet aspect. Il y a peut-\u00eatre peu de visiteurs \u00e0 l’\u00e9v\u00e9nement, mais ceux-ci auront pris les plus beaux clich\u00e9s qui soient. Le plus important, c’est de veiller \u00e0 ce que le public pr\u00e9sent reparte avec le sentiment d’avoir v\u00e9cu quelque chose d’exceptionnel, de m\u00e9morable. Bien s\u00fbr, il ne faut pas oublier de faire respecter les mesures barri\u00e8res : mise \u00e0 disposition de gel hydroalcoolique, prise de temp\u00e9rature \u00e0 l’entr\u00e9e, etc.<\/p>\n

Confier l’organisation \u00e0 des professionnels<\/h2>\n

\"\"Pour assurer le succ\u00e8s d’un \u00e9v\u00e9nement, le mieux \u00e0 faire est d’en confier l’organisation \u00e0 des professionnels, notamment si on n’a aucune exp\u00e9rience en la mati\u00e8re. Il ne faut pas oublier que communiquer sur un \u00e9v\u00e9nement est une d\u00e9marche prioritaire pour attirer le public cible. Les affichages en ville, les annonces sur les r\u00e9seaux sociaux peuvent faire beaucoup. Il faut aussi envisager de pratiquer un prix d’entr\u00e9e faible et m\u00eame la gratuit\u00e9 pour les clients, si c’est un \u00e9v\u00e9nement diligent\u00e9 par une entreprise commerciale. Si vous avez laiss\u00e9 aux mains d’un professionnel la communication sur l’\u00e9v\u00e9nement, vous pouvez aussi confier \u00e0 des professionnels l’am\u00e9nagement et la d\u00e9coration des lieux, la s\u00e9curit\u00e9, l’animation de l’\u00e9v\u00e9nement, etc. Si votre \u00e9quipe veut se charger d’organiser le d\u00e9roulement de l’\u00e9v\u00e9nement et l’am\u00e9nagement des lieux, elle peut juste contacter des professionnels pour louer tout le mat\u00e9riel \u00e9v\u00e9nementiel. Elle peut notamment contacter Abrif\u00eate \u00cele-de-France pour louer une tente \u00e9v\u00e9nementielle<\/a>, des chapiteaux de qualit\u00e9, des pagodes et d’autres structures \u00e9v\u00e9nementielles (des planchers, des estrades, des tables et chaises, etc.).<\/p>\n

Bref, vous pouvez confier tout ou une partie de l’organisation de l’\u00e9v\u00e9nement \u00e0 des professionnels de l’\u00e9v\u00e9nementiel.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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